Skup się na zadaniach i na tworzeniu dobrej aury w firmie
Prowadzisz firmę już od wielu lat. Rozwijasz ją, dbasz o każdy aspekt jej codziennej działalności. W takim przypadku Twoja uwaga skupiona jest na całości zadań i procesów, które zachodzą w Twojej firmie. Znajdujesz się w obszarze komfortowym, który bardzo dobrze znasz. Obszar ten jest tak rozległy, że wszystko, czym się zajmujesz, traktujesz z równie dużą uwagą i ważnością. Ogromną sztuką i wysiłkiem byłaby sytuacja, w której Ty poświęcasz odpowiedni czas i uwagę, aby rozwiązać każde zadanie. Aby przeanalizować każdy aspekt podejmowanej decyzji. Ale czy Ty i Twój zespół osób macie ten czas, aby wykonać wszystkie zadania z równą uwagą i równym zaangażowaniem? Czy wszystkie zadania wykonywane przez Ciebie i Twój zespół są tak samo ważne? Jak wybrać zadania i procesy ważniejsze od ważnych, nie w codziennej pracy, ale w okresie lat? Które procesy usprawniać teraz, a które później? W jakiej kolejności podejść do poszczególnych procesów? Czy poświęcanie mniejszej uwagi procesom i zadaniom mniej ważnym jest dobrym rozwiązaniem?
Czy w ogóle nie rozwiązywanie drobnych zadań jest dobrym rozwiązaniem?
Jak zwiększyć produktywność pracy?
Firmy obecnie, w XXI wieku, skupiają się na rozwijaniu jednej bądź kilku wybranych kompetencji. Kompetencji, które są najbardziej istotne z ich punktu widzenia. To jest cecha charakterystyczna wszystkich firm nastawionych na generowanie zysku. Ogrom zagadnień, które na co dzień dotyczą prowadzenia i rozwoju firmy, jest tak duży, że każda organizacja powinna poświęcić dużo więcej wysiłku i środków na rozwiązywanie ich w ramach własnych struktur organizacyjnych. W porównaniu z sytuacją, w której część zadań i procesów jest realizowana przez inne podmioty.
Zastanów się, jak podchodzenie do wszystkich zagadnień z równą atencją lub pozostawienie samym sobie prostych zadań – ciekawe, jak je wybierzesz, czy poprzez zapomnienie? – Ma wpływ na Twoją firmę oraz na atmosferę w niej? Jak czują się traktowani pracownicy, których sprawy pozostawiłeś samym sobie, bo może zapomną, bo może się „same” rozwiążą? A może takie postępowanie jest Twoim, unikalnym i nowatorskim sposobem na zarządzanie firmą? Czy podchodząc w ten sposób do zarządzania firmą, tworzysz w niej atmosferę, która sprzyja jej rozwojowi? Czy Ty, postępując w taki sposób, w ogóle rozwijasz firmę, czy tylko jesteś jej administratorem? Zastanów się, możesz to wszystko zmienić. Wystarczy, że Twoja firma stanie się bardziej produktywna.
Wprowadzając rozwiązania z zakresy produktywności pracy zespołowej do Twojej firmy, zyskujesz nie tylko czas, który możesz poświęcić na rozwiązywanie zadań istotnych. Wprowadzając produktywność pracy, zyskujesz zadowolonych pracowników, którzy z pasją chcą poświęcić swój czas na tworzenie firmy. Nie rozwiązując zadań i pozostawiając je samym sobie, powodujesz, że Twój umysł nadal nad nimi pracuje. Poświęca energię, aby o nich pamiętać. Twój umysł blokuje możliwość zaangażowania Twojej osoby w rozwiązywanie innych, ważniejszych problemów, bo ciągle powinien pamiętać o zaległych, nierozwiązanych zobowiązaniach. W takiej sytuacji nie możesz przecież bez reszty i z pasją zaangażować się w nowe wyzwania, które stoją przed Tobą i Twoją firmą. Nie możesz w 100% poświęcić swojej uwagi na realizację potrzeb klientów. Twoja praca jest cały czas obciążona nierozwiązanymi problemami. Myślisz, że rozwiążą się same, a tak naprawdę one wszystkie czekają na Twoją decyzję. Zadania odłożone czekają na Twoje zaangażowanie. I uwierz mi, nigdy nie odpuszczą. Nie odpuszczą również, kiedy wracasz do domu, kiedy śpisz. One trwają. To ty powinieneś sam je rozwiązać. Podjąć decyzję. Uwolnić się od nich, by móc w pełni zaangażować się rozwiązywanie bardziej istotnych problemów. Przecież w końcu za to pobierasz wynagrodzenie. Pobierasz je za mówienie TAK i mówienie NIE. Tego od Ciebie wszyscy oczekują.
Zdobądź się na zaufanie. Zdobądź się na zaangażowanie innych w proces rozwiązywania prostych, powtarzalnych zadań, które nie są związane z Twoim biznesem.
Frazy: produktywność pracy, produktywność pracy zespołowej, prosty CRM online, system CRM online, system CRM dla małej firmy, system CRM dla firmy usługowej,