Uporządkuj bieżące procesy. Zakończ wszystkie zadania
Chcąc wdrożyć rozwiązania produktywność pracy zespołowej firmie, powinieneś najpierw uporządkować bieżące procesy i projekty. Nie możesz rozpocząć tworzenia nowej, lepszej firmy w środowisku, w którym procesy są nieustabilizowane. Nakładanie się dwóch różnych zmian w tym samym czasie w Twojej firmie może doprowadzić do rewolucji, zarówno wewnątrz niej, jak i w procesach zewnętrznych.
Tylko kiedy będziecie Ty i Twoi pracownicy czuli stabilizację, będziecie mogli być kreatywni i nastawieni na nowe, bardziej produktywne procesy pracy zespołowej. Będziecie mogli w pełni korzystać z produktywności pracy zespołowej. Pracując nad nowymi rozwiązaniami w środowisku, w którym obecne procesy wymagają dużej uwagi i zaangażowania, nie będziecie w stanie sprawnie działać. Cały czas będziecie mieli na uwadze niezałatwione sprawy i niedokończone projekty. Wasze umysły będą „uwiązane” do bieżących spraw, nie będziecie w stanie ich uwolnić na nowe, lepsze zjawiska.
Tylko posiadając niczym nieobciążony umysł, będziesz w stanie zobaczyć całą firmę i jej otoczenie z nowej, lepszej perspektywy. Gdy pozostawisz sprawy niedokończone, część Twojego umysłu cały czas będzie nad nimi pracować. Nie jesteś w stanie się uwolnić od zadań, które raz zaakceptowałeś. Oczywiście, na chwilę, na krótką chwilę jesteś w stanie wspiąć się na wyżyny Twoich możliwości i możesz rozpocząć proces tworzenia, projektowania nowego rozwiązania. Ale tylko na chwilę jesteś w stanie to uczynić. W dłuższej perspektywie nie jesteś w stanie wydajnie pracować. W takie sytuacji: jak wyobrażasz sobie stworzenie nowych, bardziej wydajnych rozwiązań w chwili, gdy ty pracujesz niewydajnie? Jak jesteś w stanie przekonać sam siebie, że nowe rozwiązanie jest lepsze, gdy będziesz miał świadomość, że powstało w nienajlepszych okolicznościach? Gdy nie istnieje u Ciebie w firmie produktywność pracy zespołowej.
Jak będziesz traktował nowe procesy i rozwiązania w chwili, gdy przypomnisz sobie, że projektując je, byłeś zaangażowany w rozwiązywanie także zupełnie innych procesów i zadań?
Wiesz dobrze, bo sam tego wymagasz od swoich pracowników, że jesteś w stanie wydajnie i produktywnie pracować tylko wtedy, gdy wszystkie bieżące zadania i projekty masz dokończone. Wiesz dobrze, że każdy niedokończony projekt w każdym innym przypadku będziesz pracował mniej wydajnie. Twój wolny od niedokończonych zadań i projektów umysł jest najlepszym Twoim asystentem. To on jest w stanie wesprzeć Ciebie i Twoje projekty w procesie tworzenia nowych, bardziej wydajnych rozwiązań. Jeżeli nawet rozpoczniesz prace nad nowymi projektami, nie zamykając starych, będziesz na pewno pracował mniej wydajnie i z mniejszym zaangażowaniem. Twój umysł nie pozwoli skupić Ci się na dłużej nad tymi nowymi rozwiązaniami i będzie Ci ciągle przypominał o niedokończonych sprawach.
Aby stworzyć środowisko twórczej i wydajnej pracy, wyrób w sobie nawyk cotygodniowego przeglądu projektów i zadań. W czasie tego przeglądu zastanów się, skanując wszystkie zadania i projekty, z którymi miałeś do czynienia w mijającym tygodniu, czy zostały dobrze, z właściwym rezultatem zakończone. Zastanów się, czy projekty, którymi się zajmowałeś, znalazły swój pożądany przez Ciebie koniec. Jest to bardzo ważne, zarówno dla Ciebie, jak i Twojej firmy. Powinieneś w sobie i swoich pracownikach wyrobić nawyk cotygodniowego skanowania projektów i zadań, którymi w mijającym tygodniu się zajmowaliście. Zaplanuj takie spotkanie ze zrealizowanymi zadaniami raz na tydzień i poświęć temu spotkaniu jedną, dwie godziny. Wpisz sobie i swoim pracownikom w kalendarz czas, który muszą poświęcić na zastanowienie się, czy wszystkie sprawy znalazły swój właściwy koniec.
Frazy: produktywność pracy, produktywność pracy zespołowej, prosty CRM online, system CRM online, system CRM dla małej firmy, system CRM dla firmy usługowej,