Czy na event przyjdą osoby, które zostały zaproszone? Co się stanie, jeśli ludzie będą się nudzić na evencie? Zapoznaj się z pięcioma ideami, które pomogą Tobie lepiej zorganizować Twój kolejny event.

Organizacja eventu, konferencji jest fantastycznym sposobem by spotkać się z nowymi ludźmi, zapoznać ich z Twoim nowym produktem, nowym pomysłem a przy okazji wspólnie się bawić. Jeżeli jednak jesteś organizatorem eventu, to może być całkiem inne doświadczenie. Poniżej przedstawiam kilka pomysłów jak sobie poradzić z głównymi zagrożeniami. Pozwolą one zarówno Tobie jak i uczestnikom Twojej konferencji systemy crm online wspólnie razem fajnie spędzić czas.

1. Nikt nie przyjdzie na event.

Klucz na zgromadzenie właściwych osób na konferencji polega na zrobieniu czegoś spektakularnego i szalonego. Drugim elementem jest zintegrowanie Twoich wszystkich działań w mediach społecznych, blogu, stronie www. Lokalne media, zarówno papierowe jak i internetowe, prowadzące kalendarze wydarzeń biznesowych mogą zamieścić informacje o Twoim evencie. Stworzenie prostej strony lub podstrony tylko i wyłącznie o konferencji pozwoli uczestnikom szybko dokonać rejestracji. Prosty formularz z opcją powiadom znajomego, ułatwi podzielenie się informacją o konferencji z innymi osobami. Dodanie w stopce emaila informacji o konferencji pozwoli poinformować w naturalny, nienachalny sposób Twoich obecnych klientów i partnerów biznesowych.

Nie zapomnij o kampaniach emailingowych, których możesz używać by komunikować szczegóły wydarzenia rozsyłają aktualizacje i udzielają specjalne aktualizacje albo rabaty. Zastanów się nad dodawaniem informacji o zmieniającej, aktualnej i rzetelnej informacji o liczbie dostępnych miejsc. Pamiętaj o wysyłaniu przypomnień. To jest dobra praktyczna zasada, tylko około 50 procent osób, które potwierdziły swój udział w bezpłatnej konferencji, ostatecznie pojawia się na niej.

2. Uczestnicy konferencji system crm online nie rozmawiają ze sobą.

Noszenie identyfikatorów nie jest fają sprawą, ale świetnie się sprawdza w momencie, kiedy chcesz, aby przed konferencja w trakcie przerw, jej uczestnicy nawiązywali nowe relacje. W tej sytuacji identyfikatory sprawdzają się znakomicie. Aby Twoja konferencje była owocna postaraj się dodać poza standardowymi informacjami o osobie i firmie, dodatkowe o branży, którą uczestnik reprezentuje. Na identyfikatorze na pewno znajdzie na umieszczenie takiej informacji miejsce.

Postaraj się aby umieścić jedzenie, napoje, stoły, przy których uczestnicy będą spożywali, w różnych miejscach w foyer. Rozmieszczenie i właściwe zagospodarowanie przestrzeni wymusi na uczestnikach przemieszczanie się. Sami uczestnicy konferencji systemy crm online wykorzystają ruch aby komunikować się ze sobą. Postaraj się aby miejscem do konsumpcji na konferencji stanowiły stoły, przy których się stoi a nie siedzi. Osoby, które siedzą maja mniejszą skłonność do zmiany, raz wybranego miejsca.

Bardzo fajnym rozwiązaniem, szczególnie w wypadku większych konferencji, jest zaproszenie hosta. Host to osoba, która w imieniu organizatora wita, zaprasza i miksuje uczestników konferencji. Host, to osoba która jest odpowiedzialna za przymusowe przemieszczanie się uczestników konferencji. Szczególna rola i najtrudniejsze zadanie dla takiej osoby polega na przemieszczaniu osób, w ramach grup przed konferencją. To taki host powinien podchodzić do samotnie przemieszczających się osób i włączać je do grup już swobodnie dyskutujących. Nie każdy może być hostem, lepiej w tym zakresie polegać na specjalistach.

3. Uczestnicy konferencji system crm online pojawiają się za szybko lub nie chcą opuścić pomieszczeń.

Organizacja konferencji jest kluczowa dla każdego wydarzenia. Wszystko powinno być przygotowane i dostępne na dwie godziny przed oficjalną godzina rozpoczęcia konferencji. Ten czas jest szczególnie istotny w przypadku, gdy konferencja skierowana jest do osób spoza Twojej miejscowości, którzy przyjadą na nią samochodem, pociągiem. Uczestnicy konferencji na pewno znają jej agendę, która jest dostępna na stronie www oraz, którą otrzymali w emailu potwierdzającym uczestnictwo ich w wydarzeniu.

Tak samo jak przed konferencją wszystko było z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanowane, tak samo po jej zakończeniu powinieneś przewidzieć czas na spokojne zakończenie konferencji. Przygotuj miejsce, gdzie możesz skierować osoby, które nadal chcą i pragną ze sobą rozmawiać. Powinieneś znać godziny otwarcia okolicznych barów i restauracji. Powinieneś znać podstawowe informacje o ofercie tych miejsc. Miejsc, gdzie mogą się udać i dokończyć rozmowy uczestnicy Twojego wydarzenia.

W chwili, gdy nastąpi odpowiednia godzina, możesz łagodnie i uprzejmie przypominać uczestnikom, że wydarzenie dobiega końca, ale nie powinieneś być zbyt surowym. Większość uczestników konferencji nie zostanie.

4. Pojawienie się niezapowiedzianych gości.

Często się zdarza, że na konferencje przychodzą osoby, których nie zapraszałeś. Szczególnie dotyczy to konferencji bezpłatnych, na które wstęp jest wolny. Konferencji organizowanych w miejscach publicznie dostępnych, przeważnie w centrach miast. W wielu wypadkach, na wielu takich spotkaniach możesz spotkać, te same osoby. Osoby, które przyszły na Twoja konferencję bez zaproszenia. Osoby, które nigdy nie będą Twoimi klientami.

Do osób takich możesz zaliczyć, byłych pracowników, osoby z konkurencji, osoby niezamożne, które przyszły na konferencję tylko po to aby się najeść. Na pewno znasz powiedzenie jeżeli nie możesz kogoś pokonać, dołącz do niego. Możesz powitać ich serdecznie w miejscu ustronnym. Miej nadzieję, ze będą chcieli z Tobą rozmawiać, a nie psuć Twoje wydarzenie. Przy odrobinie szczęścia jakiekolwiek żale oni mają, będą mieli wolę omówić je z Tobą prywatnie a nie dzielić się z nimi z resztą uczestników konferencji.

Jeżeli chodzi o uczestnictwo osób, które przyszły na konferencję aby się tylko posilić, to najlepszym rozwiązaniem jest wprowadzenie nawet minimalnej opłaty za uczestnictwo w spotkaniu, - możesz w ramach konferencji, rozdać uczestnikom wartościową książkę, która zrekompensuje koszty uczestnictwa, - zatrudnienie odpowiedniej osoby na wejściu na spotkanie, zorganizowanie spotkania w miejscu oddalonym od ścisłego centrum miasta.

5. Ktoś spożył za dużo koktajli.

Takie sytuacje, w których jedna lub grupa osób spożyje za dużo alkoholu, często się zdarzają na wieczornych konferencjach. Najlepszym sposobem aby sobie z nimi poradzić, to zapobiegać nim. Umówić się z barmanem, odnośnie polityki serwowania drinków. Powinieneś wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna w czasie konferencji za dbanie o właściwą atmosferę i wynajdywanie osób. Możesz mieć przygotowane rozwiązanie w zakresie wypraszania osób z lokalu, zamawiania im taksówki do domu.

Przygotuj się do konferencji. Zadbaj o właściwą komunikację z Twoim zespołem. Gdy coś niespodziewanego się wydarzy zachowaj dystans. Zbierz zaufane osoby, przedstaw sytuację poproś o możliwe rozwiązania, wybierz najlepsze i je wykonaj.

Frazy: aplikacja do zarządzania projektami, zarządzanie projektami, zarządzanie projektami online