Do sprawnego zarządzania projektem niezbędne jest odpowiednie oprogramowanie. Tylko dzięki niemu można zaoszczędzić czas, potrzebny na kontrolowanie każdego etapu przedsięwzięcia i uzyskać jasną informacje na temat stopnia zaawansowania prac. Oprogramowanie do zarządzania projektami okazuje się nieodzownym wsparciem już na etapie projektowania przedsięwzięcia i przydzielania obowiązków.
Najważniejsza zaleta oprogramowania do zarządzania projektami: intuicyjność
Jeśli program ma usprawniać pracę, sam w sobie musi pozostać maksymalnie prosty i przyjazny. Oczywiście prostota oznacza tu łatwy dostęp do funkcji, – ponieważ ich liczba musi sprostać potrzebom szerokiego grona odbiorców. Jedną z aplikacji, która spełnia wszelkie wymogi użyteczności, jest program do zarządzania projektami Arrudi. To bardzo rozbudowany system, zawierający zarówno moduły do planowania i kontrolowania przebiegu projektu, jak i wbudowany CRM oraz moduł sprzedaży (kontaktów z klientami). Mimo to, jego obsługa jest bardzo prosta. Nawet przy pierwszym włączeniu Arrudi i planowaniu pierwszego projektu z jego pomocą, nie potrzeba instrukcji – wszystkie funkcje można znaleźć intuicyjnie.