Od kilku lat uczestniczymy w zmianie w zakresie miejsca wykonywania pracy. Już obecnie, jeżeli jeszcze się to nie stało, miejsce pracy w firmie, stanowisko pracy właściwie może być wszędzie, wszędzie tam, gdzie masz połączenie z Internetem. Jak ta sytuacja może wpłynąć na produktywność pracy.

Koniec biura jakie dzisiaj znamy

Jak pracując z każdego miejsca zmienia wszystko w tym produktywność pracy?

Widzimy początki ogromnej zmiany gdzie pracujesz. Już obecnie dla wielu z nas, stanowisko pracy jest w miejscu, w którym masz połączenie z Internetem.

Gdy mówię ludziom, że pracuję skąd chcę, czy to u siebie w domu, albo przy biurku znajomego, wiele osób, trochę mi zazdrości. Inni mi współczując mówią, że to oznacza, że ciągle jestem w pracy. Tak naprawdę, jestem w trakcie doświadczania tego, co miliony ludzi już korzystają, z pacy w każdym miejscu.

Powierzchnia biurowa przeszła wyraźne zmiany w minionych dekadach. Typowe biura zmieniły się w designersie otwarte przestrzenie z wydzielonymi chillout roomami, pokojami spotkań, pomieszczeniami do pracy cichej czy też pillow roomami. Ta ewolucja miejsca pracy ma istotny wpływ na produktywność. Produktywność pracowników mierzoną jakością, nie tylko ilością stworzonych wartości. Produktywność pracy mierzoną zadowoleniem pracowników z przestrzeni, w której się znajdują. Zmiana jest nieunikniona, ponieważ firmy zdają sobie sprawę, że technologie mobilne umożliwiają wykonywanie powierzonych zadań w innych lokalizacjach, w prawie taki sam sposób jak wykonywanie jej w biurze. Firmy mają też świadomość, że w wielu wypadkach realizacja zadań poza biurem może być wykonana szybciej i lepiej. Ma zdecydowanie pozytywny wpływ na produktywność pracy.

Współdzielone biurka, wspólne biurka, shared desk

Rozejrzy się dookoła. Jeżeli widzisz, że większość biurek, które Ciebie otacza jest pusta to oznacza, że Twoja firma jeszcze jest przed zmianą. Zmianą w zakresie stworzenia nowego środowiska i kultury pracy. Zmianą, która ma wpływ na produktywności pracy. Wszędzie tam, gdzie osoby pracują nad projektami, możliwość wykonywania pracy w domu wpływa pozytywnie na pracowników.

Innym rozwiązaniem jest hot desk, gorące biurko. W takich biurach pracownicy nie są przypisani do biurek. Mają własne kontenerki. Przychodząc do pracy, biorą swój kontenerek, w którym przechowują potrzebne im dokumenty i materiały. Wybierają sobie jedno z wielu dostępnych miejsc. W takich warunkach pracują. Każdego dnia mają innych sąsiadów, korzystających z biurek obok. Taka organizacja pracy działa w Polsce w firmach IT od wielu lat. Szczególnie tych, które realizują projekty outsourcingowe.

W biurach znajdują się również leżanki i kanapy, mają one za zadanie stworzyć takie warunki pracy, aby pracownicy mogli pracować w najbardziej komfortowych warunkach. Wiele z tych elementów przyczynia się do zwiększenia produktywności pracy.

Wspólna przestrzeń, coworking

W nadchodzących latach coraz więcej firm będzie inwestowało w organizację pracy w formie współdzielonej przestrzeni biurowej inaczej biura coworkingowego.

Biuro coworkingowe jest przeznaczone przede wszystkim dla właścicieli firm mikro. Firm, które działają w domach, w których w wielu wypadkach nie ma przestrzeni aby wspólnie pracować z partnerami, pracownikami. Dla właścicieli firm mikro ważna jest też możliwość stworzenia przestrzeni wymiany myśli, pomysłów. Takie możliwości oferuje biuro coworkingowe.

Biuro coworkingowe, pozwala firmom mikro współdzielić przestrzeń biurową z innymi podobnymi w zakresie wielkości firmami. Zamiast jednej firmy odpowiedzialnej za opłaty za przestrzeń wspólną, sale konferencyjne, recepcję i lobby, i sale konferencyjne, te obszary mogą być współdzielone z innymi. Taki sposób organizacji firmy działanie przyczynia się do obniżenia kosztów jej działalności.

Biuro coworkingowe jest przeznaczone nie tylko dla firm mikro. Są w Polsce duże firmy i koncerny, które dla grup pracowników wynajmują przestrzenie biurowe najczęściej w biurach coworkingowych na obrzeżach dużych miast. Jest to już widoczne w dużych miastach, Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach Gdańsku. Pracownicy korporacji, mieszkający poza aglomeracjami miejskimi, a niemający odpowiednich warunków do pracy w domu mogą przyjechać do biura współdzielonego z pracownikami z innych firm. Dla nich biuro coworkingowe zlokalizowane jest na obrzeżach miasta. W ten sposób oszczędzają oni czas niezbędny na dojazd do głównej siedziby firmy, która w wielu wypadkach jest zlokalizowana w centrum. Z tych przestrzeni biurowych korzystają również pracownicy mieszkający na osiedlach zlokalizowanych blisko takich biur. Udając się rano do pracy poruszają się w przeciwną stronę w stosunku do istniejących korków.

Trzecią grupą firm korzystających z biur coworkingowych są pracownicy terenowi m.in. firm handlowych projektowych, budowlanych. Są to osoby, które działają na określonym terenie, bardzo rzadko będąc w centrali firmy. w większości wypadków biurem takich osób jest ich własny dom. To w nim stoi laptop, urządzenie wielofunkcyjne. Ich domem jest biuro. W domu jednak nie ma przestrzeni aby spotkać się z klientami, partnerami biznesowymi czy współpracownikami. Taką przestrzeń oferuje biuro coworkingowe.

Jedną z podstawowych korzyści biur coworkingowych jest dostęp do profesjonalnych usług wspierających. Dla rożnych grup klientów są to inne usługi. Począwszy od usług informatycznych, poprzez usługi prawne, księgowe i doradcze skierowane do firm mikro. Również dostęp do wyposażenia biurowego, którego na co dzień nie potrzebują jest kolejnym atutem biur coworkingowych.

Pracuj tam gdzie jesteś

Może najważniejsza zmiana w nadchodzących latach jest czymś, co już się zaczęło. Dzięki zwiększeniu niezawodności i dostępności urządzeń mobilnych, wiele osób może łatwo i bezpiecznie pracować bez względu na lokalizację. Czy to będzie dom czy też budynek firmy, każdy pracownik ma dostęp do tych samych zasobów. Prosty crm online, plus aplikacja do zarządzania projektami online są narzędziami, które ułatwiają pracą w każdym miejscu, w którym znajduje się użytkownik. Przestrzeń i narzędzia mają bardzo istotny, pozytywny wpływ na zwiększenie produktywności pracy. Przy okazji zmniejszone wydatki na paliwo, zaoszczędzony czas na dojazdach wpływa pozytywnie na zaangażowanie pracowników i lepszy wynik finansowy firmy.

Upowszechnienie się idei pracy z każdego miejsca wpłynie również na zadowolenie pracowników. Będą oni mieli więcej czasu dla siebie, dla swoich bliskich i swoje zainteresowania. Wprowadzenie zadaniowego rozliczania się pracowników, elastycznego czasu pracy, flexsecurity spowoduje większe docenienie firmy.

Frazy: produktywność pracy, produktywność pracy zespołowej, prosty CRM online, system CRM online, system CRM dla małej firmy, system CRM dla firmy usługowej,