Pod tym pojęciem kryje się wiele, różnych znaczeń. Rozumienie tego pojęcia zależy od osobistego doświadczenia. poniżej przedstawiamy trzy najczęściej spotykane. Ostanie rozumienie pojęcia zarządzanie eventami dotyczy Arrudi, prosty crm online plus zadania i projekty.
Z jednej strony zarządzanie eventami jest kierunkiem na kursach oferowanych przez różnego rodzaju szkoły i firmy szkoleniowe. Kursy, szkolenia z obszaru zarządzania eventami są przeznaczone dla osób pragnących pracować w firmie eventowej, dziale marketingu odpowiedzialnym za organizowanie eventów lub też prowadzić firmę eventową.
Z drugiej strony zarządzanie eventami jest aplikacją, oprogramowaniem. Aplikacja jest wykorzystywana do rejestracji uczestników konferencji, spotkania. System zarządzanie eventami pozwala rejestrować uczestników spotkania na stronie www, wysyłać powiadomienia, zarządzać kontami uczestników spotkania. System zarządzania eventami pozwala tworzyć dedykowane strony www do poszczególnych spotkań. Na samym spotkaniu system pozwala rejestrować uczestników, poprzez integrację z czytnikami kodów kreskowych, czytnikami kodów QR, drukować badge identyfikatory, rejestrować uczestników poszczególnych sesji tematycznych i wykładów. Dodatkowa funkcjonalność systemu zarządzania eventami to integracja uczestników spotkania z ankietami wypełnianymi na ekranach dotykowych po spotkaniu. System zarządzania eventami pozwala zebrać informacje zwrotne od uczestników spotkania połączyć je z informacjami odnośnie poszczególnych sesji przedstawić statystyki. Po konferencji system zarządzania eventami pozwala wysłać spersonalizowane emaile do uczestników spotkania zainteresowanych poszczególnymi rozwiązaniami. Kończąc system pozwala wyeksportować wszystkie dane do systemu CRM, wygenerować możliwości sprzedażowe, leady.
Wreszcie trzecie rozumienie zagadnienia zarządzanie eventami. Zarządzanie eventami to proces tworzenia i realizacji spotkania, właśnie eventu. Proces, w realizację, którego zaangażowanych jest wiele osób w długim okresie czasu. Takie podejście do rozumienia zarządzania eventami realizuje Arrudi - prosty CRM plus zadania i projekty. Głównym obszarem działania systemu do zarządzania eventami jest koordynacja pracy poszczególnych partnerów biznesowych poprzez sprawne zarządzanie komunikacją i przepływem informacji. Czy jest to firma eventowa czy dział marketingu odpowiedzialny za eventy w dużej firmie, w każdym przypadku sposób pracy jest podobny. Jest osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym eventem, przedsięwzięciem. Osoba ta nie wykonuje wszystkich prac sama, jest raczej koordynatorem, skupia się na podzieleniu całego eventu na zadnia, rozdzielaniu zadań do poszczególnych podwykonawców, partnerów biznesowych, ustaleniu celów, jakie mają być zrealizowane oraz określeniu dat ich realizacji. Wszystkie te czynności mogą być koordynowane w jednej aplikacji, która łączy klientów partnerów biznesowych, projekty i zadania w jedna, spójną całość.
Frazy: zarządzanie eventami, aplikacja zarządzanie eventami, system crm, prosty crm