Proces towarzyszący przygotowaniu Projektu dotyczy wielu osób, z których każda tworzy wartość dodaną mającą wpływ na osiągnięcie sukcesu przez firmę. Sprawna realizacja projektu jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu firmy.

Głównym rodzajem Projektów zachodzących w firmie. są projekty związane z realizacją i obsługą wydarzeń związanych z dostarczaniem usług [eng. delivery]. Z tego też powodu są one powiązane z zadaniami i aktywnościami z jednej strony, a z drugiej z firmami i kontaktami, dla których są one realizowane.

Kolejny obszar powiązania projektów to pracownicy firmy, użytkownika aplikacji do zarządzania projektami online, którzy zarządzają projektami, realizują je i nadzorują.

Obecnie, w XXI wieku, większość firm usługowych [jeżeli nie wszystkie] i realizujących różnego rodzaju projekty opiera się i wykorzystuje w swojej działalności liczne grono firm trzecich. Podwykonawcy, kooperanci, partnerzy biznesowi to różne nazwy niezależnych podmiotów gospodarczych, które świadczą usługi dla innych firm, niekoniecznie większych. Stąd projekty w aplikacji do zarządzania projektami online powiązane są również z firmami trzecimi. Taki model współpracy jest efektywny kosztowo i organizacyjnie.